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Sur cette page :

→ Recrutement et partenariats
→ Propriété intellectuelle, médias sociaux et non-divulgation
→ Rencontres et présentations
→ Fin du projet

Recrutement et partenariats

À quel moment commencez-vous à chercher des projets pour vos cours?

Nous commençons généralement de six à huit semaines avant le début du cours, soit de juillet à septembre pour la session d’automne et de novembre à janvier pour la session d’hiver.

Y a-t-il des frais pour l’organisation?

Non, c’est complètement gratuit.

Avec quelles autres organisations avez-vous travaillé?

Les étudiants et étudiantes de la Faculté de gestion Desautels de l’Université ³ÉÈË´óƬ ont travaillé avec diverses organisations, allant de grandes firmes multinationales ou internationales à des organisations communautaires ou locales menant leurs activités dans un quartier précis de la ville.

Par le passé, nous avons collaboré avec de grandes entreprises de divers secteurs, comme la Banque Royale du Canada (RBC) et Uniqlo. Dans d’autres cours, nous avons tissé des partenariats avec des organisations non gouvernementales ou des entreprises basées à Montréal, comme les Fermes Lufa. Dans nos travaux dirigés d’apprentissage par l’expérience, les étudiants et étudiantes réfléchissent à leur travail à temps partiel dans diverses organisations, dans des rôles de direction ou dans des associations étudiantes.

Pouvez-vous me donner des exemples de projets antérieurs dont je pourrais m’inspirer?

Certaines des organisations qui concluent des partenariats avec nous ont un enjeu précis en tête. À l’inverse, certains cours portent sur la conception et exigent des étudiantes et étudiants qu’ils élaborent leur propre projet pour répondre aux besoins d’une organisation. Dans d’autres cas, ils suivent un cours pendant qu’ils effectuent un stage à temps plein ou à temps partiel et leur projet dépend de leur expérience de travail. Une grande variété de projets et de stages sont compatibles avec le modèle d’apprentissage par l’expérience.

Les étudiants et étudiantes qui ont travaillé avec de grandes organisations du domaine bancaire et du commerce de détail se sont penchés sur les questions de recherche suivantes :

• Comment peut-on inciter les personnes ayant obtenu la citoyenneté canadienne et les personnes immigrantes à choisir la banque?

• Quelles mesures pouvons-nous prendre pour ouvrir plus de magasins au Québec?

• Comment pouvons-nous embaucher les nouveaux talents dont nous avons besoin pour notre franchise en expansion?

• Quels types de partenariats favoriseront la meilleure expérience numérique possible?

• Quelles sont les pratiques exemplaires pour fidéliser nos talents à l’interne?

Voici des exemples de questions de recherche pour les petites organisations, comme les entreprises en démarrage, les organisations non gouvernementales et les entreprises locales :

• Comment pouvons-nous tirer parti de nos relations avec des universités pour obtenir plus de dons?

• Quelles sont les prochaines étapes pour accroître notre bassin de clients?

• Comment pouvons-nous adopter un modèle à but lucratif et générer des revenus?

Qu’arrive-t-il si mon organisation n’est pas choisie cette session?

Il arrive que certaines organisations avec lesquelles nous communiquons ne soient pas immédiatement en mesure de travailler avec des équipes étudiantes. Cette situation peut s’expliquer par un faible taux d’inscription au cours (fréquent à la session d’été) ou si le professeur ou la professeure recherche un type précis d’organisation pour le cours. Le cas échéant, nous vous ajouterons à notre répertoire de partenaires sectoriels et communautaires, et nous penserons à vous à la prochaine session!

Qu’arrive-t-il si je réalise que je ne peux pas poursuivre le projet à la mi-session?

Votre engagement est essentiel au maintien de bonnes relations avec les groupes étudiants ainsi que le professeur ou la professeure. Vous devez faire tout votre possible pour vous engager pleinement jusqu’à la fin de la session, car les étudiants et étudiantes auront probablement déjà commencé à travailler sur des projets liés à votre organisation. Dans des circonstances exceptionnelles, tentez de trouver quelqu’un pour vous remplacer au sein de votre organisation. N’inscrivez que les groupes et les gestionnaires de votre organisation qui seront disponibles durant toute la session.

Propriété intellectuelle, médias sociaux et non-divulgation

Quand les étudiants et étudiantes terminent un projet, qui en détient la propriété intellectuelle? Puis-je utiliser leur travail?

Votre organisation peut utiliser les idées et les documents découlant du travail des équipes étudiantes, tout en reconnaissant leur contribution, au besoin. Généralement, vous ne pourrez pas utiliser leur travail tel quel, car ce ne sont pas des consultantes et consultants professionnels. Toutefois, votre organisation a le droit de s’inspirer de leur travail si elle le souhaite.

Puis-je filmer les étudiants et étudiantes?

Oui, s’ils savent que vous les filmez et vous y autorisent, vous pouvez utiliser les vidéos et les images.

En offrant des occasions d’apprentissage par l’expérience, vous pouvez accroître grandement la visibilité de votre organisation. N’hésitez pas à nous identifier dans vos publications! Pour en savoir plus, consultez la page Web de la Faculté de gestion Desautels de l’Université ³ÉÈË´óƬ sur les médias sociaux et notre .

Comment puis-je identifier des étudiants et étudiantes sur des photos dans les médias sociaux?

Pour les photos :

1. Si une personne dans votre organisation prend les photos et les utilise sur vos comptes de médias sociaux, votre organisation en est responsable et peut les utiliser comme bon lui semble. Cependant, elle devra répondre à toute préoccupation ou plainte liée à ces photos.

2. Si des photographes de l’Université ³ÉÈË´óƬ (ou une autre personne à l’Université) ont pris les photos et souhaitent les utiliser sur le site Web de l’Université, ils doivent d’abord en obtenir l’autorisation. Les étudiants et étudiantes de l’Université ³ÉÈË´óƬ peuvent donner leur autorisation en remplissant , et les personnes qui ne sont pas liées à l’Université doivent remplir .  

Comment gérez-vous les ententes de non-divulgation dans le cadre des projets liés aux cours?

Tout dépend du cours et de l’éventualité que le professeur ou la professeure, ou encore votre organisation, demande la signature d’une telle entente. Si personne n’en fait la demande, ne communiquez aux équipes que l’information accessible publiquement. Dans le cas contraire, vous pouvez signer une entente, au besoin. Passez en revue notre modèle approuvé par l’Université ³ÉÈË´óƬ, qui sera signé par la vice-doyenne aux programmes au nom de la Faculté. Pour en savoir plus, écrivez-nous à l’adresse el.mgmt [at] mcgill.ca (subject: Industry%20or%20community%20-%20FAQ) .Ìý

Rencontres et présentations

Les rencontres ont-elles lieu à distance ou en personne? Puis-je faire visiter nos bureaux?

La plupart des rencontres se déroulent à distance, mais elles peuvent avoir lieu en personne si vous le souhaitez (et si les étudiants et étudiantes sont disponibles). Vous pouvez aussi leur faire visiter vos bureaux.

Les présentations et les séances de questions ont-elles lieu durant les heures de cours?

La plupart du temps, les représentants et représentantes de votre organisation rencontreront les équipes après les heures de classe. Cependant, les livrables (par exemple les présentations orales) seront généralement présentés en classe.

Puis-je assister aux présentations des équipes?

Absolument. Nous vous invitons à y assister.

Fin du projet

Suis-je responsable de noter les projets étudiants?

Non. L’évaluation est uniquement la responsabilité du professeur ou de la professeure. Toutefois, nous vous encourageons fortement à donner vos commentaires sur le travail et les livrables. Les équipes profiteraient grandement de votre rétroaction, par exemple si vous pouvez assister aux présentations finales.

Comment puis-je afficher un poste afin que les étudiants et étudiantes de l’Université ³ÉÈË´óƬ puissent poser leur candidature?

En tant qu’employeur, vous pouvez vous créer un compte afin d’afficher des postes sur myFuture, la plateforme d’emploi de l’Université ³ÉÈË´óƬ. Le personnel du Centre de carrières vérifiera votre compte pour s’assurer que le poste est valable et qu’il s’agit d’un emploi étudiant rémunéré. Cliquez pour en savoir plus ou écrivez à l’adresse recruitdesautels.mgmt [at] mcgill.ca.